Informativa “Delta Card”

INFORMATIVA ALL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ART. 13 e 23 DEL D.LGS. 196/2003

“DELTA CARD” – Servizio “Scheda Carburanti Virtuale” / “Fatturazione mensile”

Ai sensi dell’art. 13 e 23 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni ed integrazioni (“Codice”), la DELTA ENERGY SRL con sede in via delle Sette Fontane n. 30 – 38123 TRENTO, P. Iva 09024090152, tel. 0461 1823406, fax 0461 347035, e.mail amministrazione@deltaenergy.it ( di seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento come sotto meglio specificato, fornisce al richiedente (di seguito, il “Cliente”), le seguenti informazioni sull’utilizzo dei propri dati personali ai fini dell’emissione della carta DELTA CARD utilizzabile per effettuare il rifornimento di carburanti sugli impianti abilitati e facenti parte del network di distributori riportanti il marchio “DO IT YOUR SELF” (di seguito, la “Carta”).

1. Dati personali trattati

I dati personali che verranno raccolti e trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti elettronici ed informatici per il tempo necessario alla prestazione dei servizi richiesti, sono i seguenti:

  • il nome e cognome o la ragione sociale del Cliente, uniti al recapito indicato per l’invio della “Scheda Carburanti Vrituale”/”Fattura”;
  • il numero identificativo della Carta collegato al Cliente;
  • i dati relativi all’utilizzo della Carta, il giorno e l’ora di rifornimento, il luogo di rifornimento, la quantità e la tipologia di carburante acquistata;
  • i dati fiscali del Cliente;
  • i dati identificativi del Veicolo associato alla Carta, compresi quelli riguardanti la proprietà del Veicolo stesso di norma coincidenti con quelli del Cliente.

2. Finalità del trattamento e servizi corrisposti

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  • a. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con il Cliente, quali l’acquisizione di informazioni necessarie per la consegna della DELTA CARD e per dare esecuzione ai seguenti servizi:
    -Invio mensile della fattura;
  • b. finalità di analisi delle informazioni ottenute attraverso l’uso della Carta e di altri servizi forniti dal Titolare per finalità commerciali o promozionali ossia (i) al fine della promozione dei carburanti somministrati sulla rete di impianti di distribuzione abilitati all’uso delle Carta che il Titolare reputa di interesse per il Cliente, sia direttamente da parte del Titolare, sia da parte di esercizi commerciali convenzionati per l’accettazione della Carta o (ii) al fine di ricerche di mercato o proiezioni statistiche.

In relazione alle indicate finalità nel trattamento dei dati del Cliente la Società adotterà tutte le misure che riterrà idonee a garantirne la sicurezza e riservatezza.

3. Obbligatorietà conferimento dei dati personali- conseguenza in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), è indispensabile per l’esecuzione del servizio da parte della Società nei confronti del Cliente. Pertanto, in caso di mancato conferimento degli stessi per tali finalità, non potrà essere dato corso alcuno ai servizi richiesti dal Cliente, ivi compresa l’emissione della Carta.

4. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui all’art. 2 che precede il trattamento dei dati raccolti avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, dei dati e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici al fine di registrare, conservare, organizzare, e, modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, elaborare, utilizzare, interconnettere, bloccare e comunicare i dati stessi. I dati saranno trattati per il tempo necessario alla prestazione dei servizi inerenti l’utilizzo delle carte e resteranno conservati per i sei mesi successivi alla cessazione del rapporto contrattuale, dopo di che, fatti salvi gli obblighi di legge che prevedano la conservazione per periodi superiori dei dati in tutto o in parte per determinate finalità, verranno distrutti.

5. Titolare del Trattamento. Responsabile e altri soggetti ai quali i dati personali del Cliente possono essere trasmessi

Titolare del trattamento è la Società DELTA ENERGY SRL, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in via delle Sette Fontane n. 30 – 38123 TRENTO, P. Iva 09024090152, tel. 0461 1823406, fax 0461 347035, e.mail amministrazione@deltaenergy.it . Inoltre, ai fini della migliore gestione dei servizi in particolare in campo amministrativo-contabile, la Società potrà comunicare, direttamente o tramite il Responsabile del trattamento, i dati raccolti a proprio personale incaricato dello svolgimento dei servizi connessi alla gestione delle Carte nonché agli addetti agli impianti del Circuito “DO IT YOUR SELF”, oltre che a eventuali soggetti terzi incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale ed alle autorità giudiziaria, di pubblica sicurezza e agli organi di vigilanza e controllo prevenzione di eventuali frodi.

6. Diritti del Cliente

Il Cliente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, il cui testo è integralmente riportato di seguito, rivolgendosi al Titolare del trattamento DELTA ENERGY SRL, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in via delle Sette Fontane n. 30 – 38123 TRENTO, P. Iva 09024090152, tel. 0461 1823406, fax 0461 347035, e.mail amministrazione@deltaenergy.it.
Art. 7 d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    • a) dell’origine dei dati personali;
    • b) delle finalità e modalità del trattamento;
    • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato di comunicazione commerciale. In ogni caso il Cliente resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso alla Società, all’indirizzo e.mail amministrazione@deltaenergy.it sopra riportato. Prot. 56/2016